Charte de Groupe

Pourquoi une charte ?

Le scoutisme n'est pas une activité comme les autres.

L'encadrement du groupe est assuré par des bénévoles qui sont rares et les demandes d'adhésion dépassent notre capacité d'accueil. Ils investissent une partie de leur temps libre pendant toute l’année qu'ils passent à préparer les réunions, week-end, camps de fin d'année (des réunions, des visios, des passages sur les lieux en avance, préparer le matériel, le ranger lorsque tous les jeunes et parents sont partis). 

En début de chaque année, les différentes unités préparent des chartes avec leurs jeunes qui participent activement à leur élaboration. Cela permet d’instaurer un cadre de respect, de civisme et de vivre ensemble. Nous sommes une communauté qui partage un ensemble de valeurs et d’objectifs de vie. 

Au cours des années précédentes, nos bénévoles rappellent régulièrement qu’il n’appartient pas à nos jeunes seuls de choisir de porter ces valeurs, en tant que parents, vous vous faites aussi le relais de ces valeurs. On dit souvent à nos jeunes que le scoutisme ne s’arrête pas à l’instant où l’on range la chemise à l’issue d’une réunion, on porte ces valeurs avec nous tout le temps, on dit d’ailleurs d’une personne qui fait du scoutisme, qu’il est scout et non…qu’il est une personne qui fait du scoutisme. 

En introduction, nous parlions des bénévoles, tournés vers nos jeunes, ils ont eux aussi besoin d’être épaulé, parfois par des gestes simples, souvent par le respect qui peut prendre bien des formes mais difficile parfois de comprendre ce qui est attendu de tous. C’est pourquoi nous avons eu l’idée d’essayer de proposer une charte pour vous, parents, dans l’espoir qu’elle vous éclaire sur notre engagement et comment vous pouvez aider nos bénévoles ainsi que nos enfants à vivre leur scoutisme dans les meilleures conditions. 

1. Engagement

Le scoutisme n'est pas un sport, ce n'est pas un centre aéré. C'est un style de vie qui se vit à l'année.

On s'engage à participer à la vie du groupe, plusieurs samedi par mois, parfois un week-end campé, parfois une journée complète et l'année se conclut par un camp d'été d'au moins une semaine.

La fréquence de ces rencontres est rythmée par les équipes de bénévoles de chaque branche, propres à chacune d'entre elles, selon leur disponibilité à préparer les événements et à les animer. Ils se donnent des objectifs de développement pour l’année qui nécessitent pour cela la participation active des scouts. À l’image d’une activité sportive par exemple, la pratique du scoutisme implique aussi un engagement régulier car la progression personnelle est au cœur de chacune des unités. Imaginez un entraînement de football en vue d’un championnat et les joueurs ne se présentent qu’une fois sur deux, difficile pour l'entraîneur de faire progresser, suivre la progression de chacun mais aussi d’assurer le collectif.

Pensez-y lors de l’inscription, ce n’est pas un centre aéré, il faut faire un choix. Un jeune qui ne vient pas régulièrement finit par rapidement abandonner parce que le groupe a continué d’avancer, le décalage avec les autres finit par être impossible à surmonter par le jeune et impossible à combler par les encadrants.

De votre côté, un petit coup de main aux bénévoles est parfois inéluctable, les bénévoles ne pouvant pas tout faire tout seul. Cette aide peut prendre pleins de formes : 

• en fin de réunion ou de weekend pour nettoyer et ranger est souvent indispensable (en plus de passer pour un Être Suprême par des chefs au bout du roulot). Il arrive que les jeunes n’aient pas le temps de tout faire faute de temps pendant la réunion (cf. ponctualité) ;
• prêter un bout de coffre pour du matériel ; 
• prêter un bras (ou deux) pour porter un peu de matériel ; 

2. Respect

L'encadrement du groupe est assuré par des bénévoles. Des personnes qui donnent de leur temps libre sans contrepartie pour faire vivre du scoutisme de qualité à vos enfants.

Malheureusement, il leur est impossible de concilier le calendrier de tout le monde. Il n’est pas possible de faire une exception pour l’un ou l’autre enfant parce qu’il a une autre activité le samedi (cf. engagement) ou parce que les rencontres ne tombent pas sur la semaine où vous avez votre enfant. Nos bénévoles font déjà au mieux de leurs disponibilités qu’ils doivent d’abord accorder entre eux selon leur vie de famille, sociale, professionnelle et personnelle. 

3. Ponctualité

Une activité scoute est préparée à l'avance. Le timing pour accueillir, se rendre sur le lieu de l'activité, déplacer les jeunes et le matériel est crucial... Cela nécessite donc de la ponctualité.

Déposez les jeunes à l'heure :

• Chaque rencontre est rythmée par un planning précis, les retards chamboulent systématiquement toute l’organisation : activités raccourcies, remplacées par des petits jeux, voir annulées… fatiguant et frustrant à force pour les bénévoles qui ont déjà du mal à trouver du temps pour préparer en amont de voir leurs efforts vains ;
• Les chefs arrivent peut-être bien avant l’heure, souvent pour finir de se coordonner sur le déroulement de l’événement, il est important de rappeler que la “prise en charge” des jeunes ne démarrent qu’à l’heure de l’activité, des arrangements sont possibles mais à discuter en amont avec les intéressés ;

Récupérez les jeunes à l’heure : 

• avant : cela raccourcit la réunion pour tout le monde, puisque les jeunes et au moins un chef doit gérer ce ou ces départs anticipés ;
• après : tout le monde veut rentrer chez lui, les chefs qui ont passé leur temps avec vos jeunes ont droit de profiter aussi.

4. Communication

Pour organiser, coordonner et prévoir la logistique (et les frais associés), les chefs organisent des sondages suivant un calendrier annoncé en avance. Le groupe est grand, nous avons déjà connu une année avec plus de 80 parents en contact pour une seule branche, ce sont les chefs qui sont en contact direct, bien souvent un principal.

Les chefs, malgré leurs supers pouvoirs, ne peuvent pas retenir et synthétiser tous les retours possibles à leur question (mail, téléphone, dit entre deux porte à la sortie d'une réunion). 

Les sondages sont primordiaux, ils permettent de préparer des éléments obligatoires à la bonne tenue des activités comme : 

• le nombre d’encadrants pour assurer la bonne tenue des activités mais aussi la sécurité des jeunes ;
• le matériel et la quantité de nourriture ; 
• la préparation des activités : vous n’organisez pas les mêmes activités à 10 qu’à 30. 

Ils ne peuvent pas se permettre en plus de courir après les parents qui ne répondent pas. Un simple oui ou non, c’est un clic dans un mail, ça prend quelques secondes, courir après ceux qui ne répondent pas prend un temps infini. 

Généralement des canaux WhatsApp avec tous les parents sont mis en place, les autres parents peuvent aussi vous aider sur les questions récurrentes : 

• demander où et quand est le lieu de rendez-vous ;
• qui ramène le goûter ; 
• qui peut aider à covoiturer, etc. 

5. Style de vie

Les scouts, c'est l'école de la vie au plein air. On inscrit son enfant pour vivre un moment de fraternité, d'échanges qui a du sens.

Ce n'est pas la place du numérique. (si pour des raisons logistiques un jeune à un téléphone, il le garde dans la poche pendant la réunion, ou le confie aux chefs pendant le week-end/camp. Par défaut : pas de téléphone, tablette, console ou autre appareil électronique). Vous pensez que c'est impossible ? Gardez-le à la maison, ou vivez l'impossible chez les scouts.

Ce n'est pas un entraînement militaire. On fait du feu, on marche, on dort sous la tente et le but est de se dépasser tous ensemble. Parce que c'est chouette (et qu'il y a des chamallows). Pas question d'en "baver pour découvrir la vie". L'environnement est bienveillant et laisse la place à toutes les personnalités.

Pour ceux qui tiennent à l’éducation religieuse rigoureuse de leur enfant, nous ne sommes pas le groupe qui pourra vous accompagner dans cette démarche. Il existe d’autres mouvements scouts dont la pratique religieuse est au cœur de leurs valeurs ou d’autres groupes où la religion catholique est plus présente que chez nous. Cela étant dit, nous ne sommes pas un groupe laïque dans le sens où nous respectons et reconnaissons la foi de chacun, quelque soit la croyance ou l’absence de croyance. Il y a toujours une place à celui ou celle qui veut pratiquer sa foi, nous aidons nos jeunes à respecter la foi de l’autre. 

Vivre ensemble, s'interroger sur les défis de notre monde en tant qu'individu, se questionner et échanger sur les points de vue de chacun. C'est ça que votre enfant pourra vivre chez les scouts.

Notre scoutisme est ouvert à tous. Venez comme vous êtes !

6. Droits & Devoirs

Comme notre capacité d'accueil est limitée, les places sont limitées aussi. Une fois notre effectif complet, nous sommes contraints de mettre sur liste d'attente les nouvelles demandes et/ou rediriger vers les autres groupes de la région. (géographiquement : Metz, Jarny)

Nous croyons fermement en l’importance de l’épanouissement de chaque enfant au sein de notre communauté et nous voulons assurer le bien-être de tous nos membres.

Cette charte, nous l’avons faite afin que tout le monde comprenne mieux ce qui entoure les activités scoutes et surtout en quoi votre implication est importante. C’est un premier essai, difficile exercice, mais elle nous permet aussi d’avertir, et c’est moins agréable, qu’il n’est pas possible de conserver et rembourser une inscription si des comportements qui vont à l’encontre de nos valeurs se répètent au cours de l’année malgré les rappels.

Adhérer au groupe, c'est comprendre et adhérer à cette charte