Bienvenue à toutes et à tous pour cette nouvelle année scoute où 8 unités (un record !) vont vivre l’aventure du scoutisme.

Vous trouverez dans cette circulaire quelques éléments d’informations pour bien démarrer nos activités.

Dates à retenir

Activités concernant l’ensemble du groupe :

• Vendredi 2 et samedi 3 septembre 2016 : inscriptions
• Samedi 17 et dimanche 18 septembre 2016 : week-end campé de rentrée à Loubeyrat.
• Samedi 1er octobre 2016 : jardinage et bricolage au terrain pour les parents ; grand-jeu des calendriers pour les jeunes
• Samedi 19 novembre 2016 : rencontre et messe inter-scouts, cathédrale de Clermont
• Dimanche 11 décembre 2016 : accueil et diffusion de la lumière de la Paix de Bethléem dans la paroisse Notre-Dame-des-Sources en pays Riomois suivie d’un repas et d’un après-midi festif à Ménétrol.
• Samedi 1er et dimanche 2 avril 2017 : week-end campé de groupe (lieu à déterminer).
• Samedi 10 juin 2017 : jardinage et bricolage au terrain.
• Dimanche 11 juin 2017 : fête de saint Amable suivie d’un pique-nique au terrain.

Les activités concernant chaque unité (réunion, week-end, extra-job etc.) seront précisées par les maîtrises.

Vous pouvez retrouver toute ces dates dans le l'agenda du site web qui vous permet dorénavant d'ajouter ces dates sur votre agenda électronique y compris pour l'unité de votre enfant.

Questions financières

Quelques modifications sont apportées cette année. Elles visent principalement à permettre au groupe d’établir un budget équilibré, qui couvre l’ensemble des frais induits par les activités et le fonctionnement des unités.

Que couvrent les frais d’inscription payés par les familles en début d’année ?

1. La cotisation nationale, intégralement prélevée par l’association « scouts et guides de France » (aucune rentrée pour le groupe)
2. Un prélèvement supplémentaire forfaitaire (qui n’apparaît pas sur le bulletin d’adhésion) de 36 euros par enfant, destiné principalement à abonder le fonctionnement du territoire Auvergne Terres du Milieu et le fonds de solidarité Scouts et Guides de France
3. Les frais généraux du groupe Riom-Saint-Amable (hors activités des jeunes : sortie, week-end etc.)

Quels sont les frais généraux du groupe ?

•  Entretien du terrain et de ses locaux
• Taxe foncière, eau, électricité, internet, assurances
• Achat et entretien du matériel (tentes, outils, vaisselles, matériel pédagogique, infirmeries, insignes, foulards, carnets de chants etc.)
• Formation des chefs et des responsables.
• Location de terrain et de locaux.
• Vie du groupe (réunions, chemises de chefs, frais administratifs, frais de déplacement etc.)

Quelles sont nos recettes pour couvrir les frais généraux du groupe ?

• Soutien de la CAF
• Vente des calendriers (grand jeu, sorties de messes etc.)
• Dons
• Fonctionnement* (voir bulletin d’adhésion)

Qu’est-ce que le « Fonctionnement » ?

Les recettes n’étant pas suffisantes pour couvrir le prélèvement forfaitaire et les frais généraux du groupe, le conseil de groupe a dû instaurer une participation des familles de 59 euros par enfant. Celle-ci donne lieu à un reçu fiscal permettant de déduire 66% du montant versé. 59 euros de fonctionnement reviennent donc aux familles à 20 euros une fois la déduction fiscale appliquée.

« Je suis parent, comment puis-je aider le groupe ? »

Les besoins sont nombreux et divers. Si vous avez un peu de temps, n’hésitez pas à vous proposer pour :

• Participer à l’intendance (courses, préparation des repas pour la journée bricolage etc.)
• Bricoler et jardiner au terrain (peinture, tonte, taille, nettoyage, rangement etc.)
• Prêter du matériel (remorque, fourgon, tronçonneuse, taille-haie etc.)
• Organiser un co-voiturage
• Héberger les jeunes pour un week-end
• Participer à la vente des calendriers
• Faire des gâteaux pour les ventes de messe
• Taper une feuille de chants ou jouer d’un instrument pour une animation
• Aider à trouver des lieux de camp, de week-end
• Partager vos compétences avec les jeunes et les chefs (connaissance des arbres, des oiseaux, orientation, cuisine, musique, tissage, froissartage, sport particulier, photo et vidéo, peinture, secourisme, etc.)
• Les pionniers-caravelles (14-17 ans) et les compagnons (17-21 ans) sont toute l’année à la recherche « d’extra-jobs » pour financer leurs camps et leurs projets. N’hésitez pas à en parler autour de vous.
• Le mouvement Scouts et Guides de France ne vit que par ses chefs et cheftaines. N’hésitez pas à proposer l’aventure à des jeunes de votre entourage.

BONNE ANNÉE SCOUTE 2016-2017 !