Aide à la prise de fonction des équipiers de groupe

Pour bien démarrer l'année avec les nouveaux équipiers de groupe, l'équipe territoriale d'Auvergne Terres Du Milieu a choisi d'expérimenter cette année un nouveau format pour l'APF (Aide à la Prise de Fonction). Retour sur leur journée du samedi 3 septembre 2022.

Base d'Anschald ; 10h

Une vingtaine de nouveaux équipiers de groupe arrivent sur les lieux. On y trouve des Responsables de Groupe, mais aussi des Secrétaires, des Trésoriers, et quelques Equipiers Cléophas. Venus de tout le territoire, ils ont covoituré avec des Compagnons et AC, qui se retrouvent en parallèle pour une journée de rentrée territoriale. Sur place, une dizaine d'équipiers territoriaux sont présents. Plusieurs d'entre eux seront formateurs sur l'APF des équipiers de groupe, d'autres animent la journée territoriale Compagnons. Le gros plus de cette organisation : permettre le covoiturage entre les équipiers de groupes et les Compagnons !

10h30 - Lancement de l'APF

Après la présentation de la journée et des objectifs de l'APF, la matinée est consacrée à la découverte du scoutisme et de l'association pour tous les équipiers. Les formateurs se relaient pour animer différents temps de manière variée. Moment phare de la matinée : un Time's Up pour balayer les items de la méthode scoute et du projet éducatif, ludique et dynamique !

12h - pique-nique

Les formateurs et participants profitent du soleil pour manger sur les tables en froissartage construites par les unités venues camper cet été. Pour certains, c'est une découverte du froissartage, un premier moment scout partagé dans la nature. 

13h - ateliers par mission

L'après-midi est consacré à des temps de formation par mission. Les stagiaires sont donc répartis en 4 salles (RGs, secrétaires, trésoriers, équipiers Cléophas). Cette organisation nécessite un grand nombre de formateurs, mais a permis de poser le matin des bases communes et de créer du lien entre les différents équipiers. Pour les RG, les ateliers sont portés sur leurs missions de chef d'équipe et de chef de projet, la découverte de la vie démocratique dans le mouvement, et les 4 premiers mois du RG. Les secrétaires et trésoriers échangent en premier lieu sur leurs missions respectives, puis sont guidés pour mieux appréhender l'intranet pour les secrétaires et Comptaweb pour les trésoriers. Les équipiers Cléophas participent à différents temps d'échange sur leur mission, la dimension spirituelle dans les pédagogies de branche et les outils associés, ainsi que la bientraitance. Ils finissent la journée en allant observer le Yabboq qui se vit à la journée territoriale Compagnons, afin de mieux appréhender ce type d'animation. 

Les retours de l'évaluation sont très positifs et nous donnent envie de garder ce format pour l'année prochaine !

Le mot de la fin est pour Virgile, nouveau RG de Chamalières qui a participé à cette APF : "Cette journée était synthétique, offrant une vision claire et précise de la mission de RG tout en donnant les clés et éléments essentiels pour bien attaquer la mission en attendant de faire la formation initiale des RG !"